Подать декларацию о сделке с древесиной по заключенным договорам купли-продажи могут только зарегистрированные в системе пользователи. Инструкция по регистрации в ЛесЕГАИС доступна по ссылке.
Войти в систему используя имя пользователя и пароль.
Перейти в раздел "Сделки с древесиной". 
Нажимаем на кнопку "Создать продажу".
В результате нажатия на кнопку "Создать продажу" отобразится макет карточки "Информация о сделке с древесиной" в статусе "Черновик" для создания декларации. Раздел "Продавец" будет заполнен автоматически согласно учетной записи пользователя, создающего декларацию.
Выбираем покупателя, с которым заключен договор купли-продажи, с помощью нажатия на кнопку "Выбрать покупателя."
В результате нажатия на кнопку появится диалоговое окно "Выбор контрагента".
В разделе "Поиск" введите один или несколько критериев поиска контрагента. Рекомендуем использовать ИНН. Далее нажмите на кнопку "Найти". В разделе "Результаты" отобразится информация об искомом контрагенте, поставьте галочку напротив и нажмите на кнопку "Использовать".
В результате нажатия на кнопку "Использовать" окно "Выбор контрагента" закроется, а раздел покупатель будет заполнен. Далее от Вас потребуется заполнить номер договора купли-продажи, дату подписания договора и дату окончания действия. Будьте внимательны, после подписания декларации Вы не сможете отредактировать номер и даты без помощи департаментов Рослехоза, а это время и нервы. 
Нажимаем на кнопку "Далее". Перед нами открывается окно с выбором документа, на основании которого продаваемая древесины перешла в собственность Вашей организации. Это может быть "Догоров аренды лесных участков", "Право пользования", Договор купли-продажи", "Государственный контракт или задание" и "Декларация о сделке с древесиной". Далее рассмотрим на примере договора аренды лесного участка.
В окне выбор документа необходимо найти и выбрать документ-основание. Если необходимо осуществить поиск по номеру, то в поле "Поиск по номеру" вводим номер и жмем "Поиск". Если номер документа указан неверно, то необходимо нажать на кнопку "Сброс" и ввести номер заново.
Далее при наличии места складирования древесины - добавляем его. И нажимаем кнопку "Далее".
Перед нами появляется диалоговое окно "Отчуждаемая древесины" в котором от нас требуется указать состав и объем передаваемой древесины. Нажимаем на кнопку "Создать" и при помощи выпадающих окон подбираем "видовой и "сортимент" состав, также указываем кубатуру.
Изменение состава древесины осуществляется при помощи кнопки "Редактировать". Удаление позиции отчуждаемой древесины осуществляется с помощью нажатия на кнопку "Удалить".
Внимательно проверяем внесенные данные. Если все данные соответствует, то нажимаем на кнопку "Сохранить и Подписать". Далее перед нами появляется диалоговое окно с выбором сертификата (ЭЦП). Выбираем, нажимаем на кнопку "Выбрать" и ждем сообщение "Документ успешно подписан".
При нажатии на кнопку "Сохранить и Закрыть" все внесенные ранее данные будут сохранены, а декларации присвоен статус "Черновик".
